So unterzeichen Sie den Vertrag digital

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Unterzeichnen des Vertrags haben, folgen Sie dieser Schritt für Schritt Anleitung. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch unter 040 669 08 990 zur Verfügung.

1. E-Mail öffnen

Gehen Sie zunächst in Ihr E-Mail-Postfach und schauen Sie, ob Sie eine E-Mail erhalten haben. Prüfen Sie bitte auch Ihren Spam- Ordner. Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff „Signatur von XXXX-X angefordert“.

2. Vorgang starten

Um den Vertrag zu öffnen, tippen Sie nun auf „Prüfen und signieren“.

3. Datenschutz

Bevor Sie weitere Schritte durchführen können, müssen Sie die und ggf. der Verwendung von Cookies zustimmen. Danach können Sie den Vertrag in Ruhe durchlesen.

4. Vertrag lesen

Wenn Sie den Vertrag gelesen haben, scrollen Sie bis nach unten oder tippen Sie oben rechts auf „Start“. Dies navigiert Sie direkt zu dem Unterschriftsfeld.

5. Feld wählen

Um den Vertrag zu unterzeichnen, tippen Sie auf „Hier unterzeichnen“. Von dort aus öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Signier-Möglichkeiten.

6. Unterschrieben

Tippen Sie nun in das Signaturfeld. Es öffnet sich die Signaturart „Zeichnen“. Sie können nun mit Ihrem Finger auf dem Bildschrim unterschreiben. Alternativ können Sie Ihren Namen eintippen und ein Bild Ihrer Signatur hochladen.

8. Namen eingeben

Geben Sie anschließend Ihren Namen über die Tatstaur bei „Name Eingeben“ ein. Sobald Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind, klicken Sie auf „Anwenden„.

9. Fertig stellen

Wenn Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind, können Sie diese über „Fertig stellen“ bestätigen.

10. Abschließen

Abschließen klicken Sie auf „zum Signieren tippen„, um den Vorgang zu abzuschließen.

Fertig!

Der Vertrag ist nun unterschrieben und wird von uns gegengezeichnet. Sie erhalten in Kürze den rechtsverbindlichen Vertrag per E-Mail.

Noch Fragen?

Wie kann ich den Vertrag an eine zur Unterschrift befugte Person weiterleiten?

Sollten Sie selber nicht befugt sein den Vertrag unterzeichnen, können Sie diesen ganz leicht an eine Person delegieren. Folgen sie einfach dieser Anleitung.

Bekomme ich eine Kopie des Vertrags?

Nach dem wir den Vertrag gegengezeichnet haben, erhalten Sie einen rechtsverbindlich unterzeichneten Vertrag als PDF per Mail.

Ist die Unterschrift rechtsverbindlich?

Ja, die digitale Signatur über Adobe Sign ist rechtsverbindlich. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.

Warum wird der Vertrag digital unterzeichnet und nicht händisch in Papierform?

Wir legen großen Wert auf die Digitalisierung sämtlicher Prozesse im Unternehmen. Die digitale Sigantur spart nicht nur jede Menge Papier, sondern auch CO2,  Zeit und Kugelschreiberminen 😉

Wir freuen uns auf Ihr Feedback

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